Estetik, Plastik ve Rekonstruktif Cerrahi Uzmanı Op. Dr. Berat Bora Ok adına kayıtlı muayenehane olarak, mal ve hizmet almak üzere iş ilişkisi kurduğumuz tedarikçilerimize, destek hizmet ve servis sağlayıcılarımıza ve danışmanlık aldığımız kimselere ve bunların yetkililerine / temsilcilerine / çalışanlarına ait bulunan ve kendileriyle olan iş ilişkimiz kapsamında edindiğimiz her türlü kişisel verinin en iyi şekilde ve özenle işlenip korunmasına büyük önem vermekteyiz.
Kişisel verileriniz ve özel nitelikte kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili yasal mevzuat çerçevesinde, veri sorumlusu sıfatıyla Op. Dr. Berat Bora Ok tarafından, aşağıda açıklanan kapsam ve şartlarda işlenerek muhafaza edilmekte olup bu aydınlatma metni, “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı KVKK 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin işlenme yöntemi ve hukuki sebepleri, bu verilerin hangi amaçlarla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği ve son olarak KVKK 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklarınız konusunda sizleri şeffaf bir şekilde bilgilendirmek üzere hazırlanmıştır.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Yöntemleri, İşleme Amaçları, Saklama Süresi ve Hukuki Nedenler
KVKK kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir.
Sizlerle kurduğumuz iş ilişkisi kapsamında bizimle sözlü, yazılı, fiziki ya da elektronik ortamda bizzat paylaştığınız ya da muayenehanemize yaptığınız ziyaretlere ilişkin randevu aşamasında ve ziyaretleriniz sırasında muayene çalışanlarımız tarafından tutulan kayıtlar ve güvenlik ve denetim amacıyla muayenehanemiz ortak alanlarında alınan kamera kayıtları vasıtasıyla elde edilen size ve çalışanlarınıza ait kişisel verileriniz, işlenmelerini gerektirir amaçlar çerçevesinde ve bu amaçlarla sınırlı olarak en doğru ve güncel bir biçimde toplanmaktadır. Aramızdaki iş ilişkisi çerçevesinde edindiğimiz ve yasal düzenlemeler kapsamında işlediğimiz size ve çalışanlarınıza ait kişisel verileriniz, işleme amaçlarımız ve işleme faaliyetine ilişkin hukuki nedenler aşağıda detaylı şekilde açıklanmış bulunmaktadır:
Kimlik Verileriniz : Adınız, soyadınız, TC kimlik numaranız ve diğer kimlik bilgileriniz
İletişim Verileriniz : Adresiniz, telefon numaranız, elektronik posta adresiniz, KEP adresiniz ve sair iletişim verileriniz ile elektronik posta, internet sitesi, sosyal medya hesapları, whatsapp ve sair vasıtalar aracılığı ile tarafımızla iletişime geçtiğinizde elde edilen iletişim verileriniz.
Finansal Verileriniz : Banka hesap bilgileriniz, IBAN bilgileriniz, vergi numaranız, kredi kartı bilgileriniz, faturalama bilgileriniz vs.
Hukuki İşlem Bilgisi : Adli merciler ile yapılan yazışma bilgileri vs.
Fiziksel Mekan Güvenliği : Muayenehanemizi ziyaret etmeniz halinde, güvenlik ve denetim amacıyla ortak alanlarda alınmakta olan kamera kaydı görüntüleriniz.
Sayılan kişisel veri tipleri, muayenehanemizde işlenen tüm verilerinizi kapsar nitelikte olmayıp, sayılanlara benzer tipte ve nitelikte başkaca kişisel veriler de işlenebilmektedir.
Belirtilen kapsamda elde ettiğimiz size ve yetkilinize/temsilcinize ve çalışanlarınıza ait kişisel veriler ve özel nitelikteki kişisel veriler, KVKK 4. Maddesinde belirtilen temel ilkelere uygun şekilde;
- Muayenehane işleyiş ve yönetim süreçlerinin yürütülebilmesi,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- İş ilişkilerimizin ve bunlara konu faaliyetlerimizin yürütülebilmesi ve denetimi,
- Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
- Tedarik edilen mal ve alınan hizmetlere ilişkin iş ve işlemlerin ve kalitenin kontrolü,
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülebilmesi ve ödemelerin gerçekleştirilmesi,
- Muayenehanemiz, mal ve hizmet aldığımız kişi ve kurumlar ve üçüncü kişiler arasındaki iletişimin sağlanabilmesi,
- Tedarik faaliyetlerinin mevzuata uygun sürdürülebilmesi,
- Operasyon, hizmet ve işlem güvenliğinin sağlanması,
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
- Stratejik planlama ve risk yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması,
- Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin sağlanması
Gibi amaçlarla işlenmekte ve kanunlar ve sair mevzuatta öngörülen süreler uyarınca saklanmaktadır. Kanun ve sair mevzuatta öngörülen bir saklama süresinin bulunmaması halinde ise kişisel veriler, “Op. Dr. Berat Bora Ok Muayenehanesi Kişisel Verilerin İşlenmesi, Korunması ve İmhası Politikası”na uygun olarak, kişisel verilerin işlenmesi gerekçesinin ve amacının devam ettiği süre kadar saklanmakta olup, belirtilen süre sonunda ve periyodik imha süreleri doğrultusunda, silme – yok etme – anonim hale getirme yöntemlerinden uygun görülen biri seçilerek imha edilecektir. Yasal hükümler doğrultusunda kişisel verileriniz, mal/hizmet alım ilişkisinin sonlanmasından itibaren 10 yıl boyunca saklanmakta ve muhafaza edilmektedir. Fiziksel mekan güvenliği verilerinin saklama süresi 2 aydır.
Belirtilen vasıtalarla topladığımız kişisel verileriniz 6698 sayılı KVK Kanununun 5. maddesi kapsamındaki;
- Kanun hükümleriyle öngörülmüş olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- Muayenehanemizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, muayenehanemizin meşru menfaatleri için zorunlu olması ve
Hukuki sebeplerine dayanarak otomatik ya da otomatik olmayan yollarla açık rızanız aranmaksızın işlenebilecektir.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen veri işleme amaçlarımız çerçevesinde KVK Kanununun 4. Maddesindeki kişisel veri işlemeye ilişkin temel ilkeler ile “Kişisel verilerin aktarılması” başlıklı 8 ve 9. Maddelerinde belirtilen şart ve usullere uygun olacak şekilde ve veri güvenliğini temin etmeye yönelik mümkün olan her türlü teknik ve idari tedbirler alınmak suretiyle, iş ve işbirliği ilişkisi içinde bulunduğumuz gerçek ve tüzel kişilere, sigortalı çalışanlara, danışmanlık hizmeti aldığımız mali müşavirlere, vergi danışmanlarına, avukatlara, teknoloji alt yapımıza destek sağlayan uzman kişi ve firmalara, gerekli olması halinde adli makamlara ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi
6698 sayılı KVK Kanununun 7. maddesi uyarınca; gerek bu Kanun ve gerekse de diğer kanun hükümlerine uygun şekilde işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler resen ya da ilgili veri sahibinin talebi üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Muayenehanemiz, kişisel verileri ancak mevzuatta belirtilen ya da işlendikleri amaç için gerekli ve zorunlu olan süre boyunca saklamaktadır. Yasal sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren nedenlerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler, periyodik imha sürelerinde veya veri sahibinin bu yöndeki başvurusu durumunda, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri doğrultusunda belirlenen uygun imha yöntemleriyle (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) imha edilecektir.
Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Yasal Haklarınız
6698 sayılı KVK Kanununun “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi uyarınca;
Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
g) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
Veri Sahibi İlgili Kişinin Haklarını Kullanması
KVKK 13. maddesi uyarınca; yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili taleplerinizi, www.drboraok.com şeklindeki web adresimizde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru Formu”nu doldurarak;
- “Fenerbahçe Mah. Lalezar Sk. No:7/9 Kadıköy / İstanbul” adresindeki muayenehanemize kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden ya da noter marifetiyle yazılı olarak veya
- Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. ve Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. adreslerimize güvenli elektronik imzalı ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz.
Tarafımıza ilettiğiniz başvurularınız, talebinizin tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren ve talebinizin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacak olup, cevaplarımız KVKK 13. Maddesi uyarınca tarafınıza yazılı ya da elektronik ortamda bildirilecektir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilecektir.
Başvurunuz kapsamında tarafımıza ilettiğiniz talep, bilgi ve belgelerin eksik olması ya da anlaşılamaz bulunması halinde başvurunuzu netleştirmek amacıyla tarafınızla iletişime geçilecektir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi, korunması ve imhasına ilişkin politikamıza ilişkin tüm detayları, “Op. Dr. Berat Bora Ok Muayenehanesi Kişisel Verilerin İşlenmesi, Korunması ve İmhası Politikası” metninde bulabilirsiniz.
Kişisel verilerinizin işlenmesi konusundaki aydınlatma yükümlülüğümüzün yerine getirilmesini teminen, 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu ve ilgili diğer yasal mevzuat hükümleri uyarınca hazırlamış olduğumuz “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni”ni bilgilerinize sunarız.
Saygılarımızla.
Veri Sorumlusu
Op. Dr. Berat Bora Ok
Fenerbahçe Mah. Lalezar Sk. No:7/9, 34726 Kadıköy / İstanbul
Tel.: 0216 358 21 22
Web: www.drboraok.com
Mail: Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.