Estetik, Plastik ve Rekonstruktif Cerrahi Uzmanı Op. Dr. Berat Bora Ok adına kayıtlı muayenehane olarak, çalışanlarımız ve çalışan adaylarımıza ait her türlü kişisel verinin en iyi şekilde ve özenle işlenip korunmasına büyük önem vermekteyiz.
Kişisel verileriniz ve özel nitelikte kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili yasal mevzuat çerçevesinde, veri sorumlusu sıfatıyla Op. Dr. Berat Bora Ok tarafından, aşağıda açıklanan kapsam ve şartlarda işlenerek muhafaza edilmekte olup bu aydınlatma metni, “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı KVKK 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin işlenme yöntemi ve hukuki sebepleri, bu verilerin hangi amaçlarla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği ve son olarak KVKK 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklarınız konusunda sizleri şeffaf bir şekilde bilgilendirmek üzere hazırlanmıştır.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Yöntemleri, İşleme Amaçları, Saklama Süresi
KVKK kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir.
Kişisel verileriniz, muayenehanemize yaptığınız iş başvuruları kapsamındaki başvuru formu, e-posta ve sair yolla yapılan yazışmalar, yüz yüze ya da telefon, video görüşmesi vb. yollarla yapılan iş görüşmeleri ve mülakatlar, iş başvurunuzda tarafımıza ulaştırdığınız özgeçmişler ve eki diğer belgeler, referanslar ile istihdam ya da danışmanlık şirketleri vasıtasıyla toplanmaktadır. Belirtilen vasıtalarla topladığımız kişisel verileriniz, bunları işleme amaçlarımız ve saklama sürelerimiz ile işlemenin hukuki nedenleri aşağıda detaylı olarak açıklanmış bulunmaktadır:
Kimlik Verileriniz : Adınız, soyadınız, TC Kimlik numaranız ve diğer kimlik bilgileri.
İletişim Verileriniz : Adresiniz, telefon numaranız, elektronik posta adresiniz ve sair iletişim verileriniz ile elektronik posta, internet sitesi, sosyal medya hesapları, whatsapp ve sair vasıtalar aracılığı ile tarafımızla iletişime geçtiğinizde elde edilen kişisel verileriniz.
Mesleki Deneyim Verileriniz : Özgeçmişiniz ve içerdiği diğer kişisel belge ve verileriniz.
Görsel ve İşitsel Verileriniz : İş başvurusu için sunduğunuz özgeçmiş ve sair belgelerde yer alan fotoğrafınız.
Fiziksel Mekan Güvenliği : Muayenehanemizi ziyaret etmeniz halinde, güvenlik ve denetim amacıyla ortak alanlarda alınmakta olan kamera kaydı görüntüleriniz.
Referans Kişi : Mesleki deneyiminize ilişkin olarak, bilgilerinin paylaşılması konusunda kendisinden açık rıza aldığınızı belirterek bildirdiğiniz ve bu konudaki sorumluluğun tümüyle tarafınıza ait olduğu referans kişilerinize ait bilgiler.
Dernek Üyeliği : Söz konusu veri özel bir amaçla alınmamakta, bazı özgeçmişlerin içeriğinde yer alabildiğinden insan kaynakları süreçlerinde işlenmiş olmaktadır.
Sayılan kişisel veri tipleri, muayenehanemizde işlenen tüm verilerinizi kapsar nitelikte olmayıp, sayılanlara benzer tipte ve nitelikte başkaca kişisel veriler de işlenebilmektedir.
Belirtilen kapsamdaki kişisel verileriniz ve özel nitelikteki kişisel verileriniz, KVKK 4. Maddesinde belirtilen temel ilkelere uygun şekilde;
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışan adaylarının değerlendirilmesi, seçilmesi ve işe alımı süreçlerinin yürütülmesi
- İnsan kaynakları ihtiyaçlarının değerlendirilmesi ve süreçlerinin planlanması
- Saklama ve arşiv faaliyetinin yürütülmesi,
- Fiziksel mekan ve bilgi güvenliğinin güvenliğinin sağlanması,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
Gibi amaçlarla işlenmekte ve kanunlar ve sair mevzuatta öngörülen süreler uyarınca saklanmaktadır. Kanun ve sair mevzuatta öngörülen bir saklama süresinin bulunmaması halinde ise kişisel veriler, “Op. Dr. Berat Bora Ok Muayenehanesi Kişisel Verilerin İşlenmesi, Korunması ve İmhası Politikası”na uygun olarak, kişisel verilerin işlenmesi gerekçesinin ve amacının devam ettiği süre kadar saklanmakta olup, belirtilen süre sonunda ve periyodik imha süreleri doğrultusunda, silme – yok etme – anonim hale getirme yöntemlerinden uygun görülen biri seçilerek imha edilecektir. Kişisel verileriniz işe alımın gerçekleşmemesi halinde ve daha sonra ortaya çıkabilecek yeni iş imkanları ve sunulabilecek iş teklifleri için değerlendirilmek üzere iş görüşmesinin yapılmasından itibaren 6 ay boyunca fiziki ya da elektronik ortamda saklanmakta ve muhafaza edilmektedir. Fiziksel mekan güvenliği verilerinin saklama süresi 2 aydır.
Hukuki Nedenler ve Açık Rıza
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVK Kanununun 5. Maddesi kapsamındaki;
- İş akdinizin kurulması ile doğrudan ilgili olması
- İlgili kişinin temel hal ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, muayenehanemizin meşru menfaatleri için zorunlu olması
Hukuki sebeplerine dayalı olarak açık rızanız aranmaksızın işlenebilecektir. Özel nitelikte kişisel veri olan dernek üyeliği bilgileriniz, ancak açık rızanız ile işlenebilecek olup, vermiş olduğunuz açık rızanızı her zaman geri alabileceğinizi bilmenizi isteriz.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen veri işleme amaçlarımız çerçevesinde KVK Kanununun 4. Maddesindeki kişisel veri işlemeye ilişkin temel ilkeler ile “Kişisel verilerin aktarılması” başlıklı 8 ve 9. Maddelerinde belirtilen şart ve usullere uygun olacak şekilde ve veri güvenliğini temin etmeye yönelik mümkün olan her türlü teknik ve idari tedbirler alınmak suretiyle ve gerekli olması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, iş ve işbirliği ilişkisi içinde bulunduğumuz gerçek ve tüzel kişilere, diğer sigortalı çalışanlarımıza aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi
6698 sayılı KVK Kanununun 7. maddesi uyarınca; gerek bu Kanun ve gerekse de diğer kanun hükümlerine uygun şekilde işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler resen ya da ilgili veri sahibinin talebi üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Muayenehanemiz, kişisel verileri ancak mevzuatta belirtilen ya da işlendikleri amaç için gerekli ve zorunlu olan süre boyunca saklamaktadır. Yasal sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren nedenlerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler, periyodik imha sürelerinde veya veri sahibinin bu yöndeki başvurusu durumunda, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri doğrultusunda belirlenen uygun imha yöntemleriyle (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) imha edilecektir.
Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Yasal Haklarınız
6698 sayılı KVK Kanununun “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi uyarınca; herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
g) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
Veri Sahibi İlgili Kişinin Haklarını Kullanması
KVKK 13. maddesi uyarınca; yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili taleplerinizi, www.drboraok.com şeklindeki web adresimizde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru Formu”nu doldurarak;
- “Fenerbahçe Mah. Lalezar Sk. No:7/9 Kadıköy / İstanbul” adresindeki muayenehanemize kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden ya da noter marifetiyle yazılı olarak veya
- Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. ve Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. adreslerimize güvenli elektronik imzalı ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz.
Tarafımıza ilettiğiniz başvurularınız, talebinizin tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren ve talebinizin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacak olup, cevaplarımız KVKK 13. Maddesi uyarınca tarafınıza yazılı ya da elektronik ortamda bildirilecektir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilecektir.
Başvurunuz kapsamında tarafımıza ilettiğiniz talep, bilgi ve belgelerin eksik olması ya da anlaşılamaz bulunması halinde başvurunuzu netleştirmek amacıyla tarafınızla iletişime geçilecektir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi, korunması ve imhasına ilişkin politikamıza ilişkin tüm detayları, “Op. Dr. Berat Bora Ok Muayenehanesi Kişisel Verilerin İşlenmesi, Korunması ve İmhası Politikası” metninde bulabilirsiniz.
Kişisel verilerinizin işlenmesi konusundaki aydınlatma yükümlülüğümüzün yerine getirilmesini teminen, 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu ve ilgili diğer yasal mevzuat hükümleri uyarınca hazırlamış olduğumuz “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni”ni bilgilerinize sunarız.
Saygılarımızla.
Veri Sorumlusu
Op. Dr. Berat Bora Ok
Fenerbahçe Mah. Lalezar Sk. No:7/9, 34726 Kadıköy / İstanbul
Tel.: 0216 358 21 22
Web: www.drboraok.com
Mail: Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.